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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui il Titolare del Trattamento entrerà nella disponibilità Ti comunichiamo quanto segue:

Titolare del trattamento

A.S.D. KAIZEN PINE’, via Del 26 Maggio 23, C.F. 9610655022 – Tel. 3400531046 – Email kaizenpine@gmail.com

 

Tipo di dati e finalità del trattamento

I dati che trattiamo possono essere sia dati “comuni” (nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, telefono/fax, email), sia dati che la legge definisce “particolari” in quanto idonei a rilevare ad esempio:

  1. l’origine razziale o etnica nell’ambito delle procedure di tesseramento di uno straniero;
  2. lo stato di salute nell’ambito delle verifiche preventive e periodiche della idoneità sportiva o nell’ambito delle procedure assicurative previste dai contratti o dalla legge;
  3. dati sanitari nell’ambito delle procedure ai fini del contrasto del doping;
  4. dati antropometrici o sullo stato di salute per l’eventuale gestione e valutazione della performance e per la definizione dei programmi di allenamento specifici adatti al Tuo stato di ed alle Tue condizioni fisiche;
  5. convinzioni religiose per l’eventuale organizzazione del vitto nell’ambito di competizioni sportive di ogni genere o per l’astensione dei tesserati dalle competizioni di ogni genere;

I dati vengono raccolti per le seguenti finalità:

  • perseguimento degli scopi statutari dell’Associazione;
  • organizzazione e la promozione dell’attività sociale;
  • per la gestione dei tesseramenti e delle affiliazioni a Enti di Promozione e/o Federazioni;
  • per dare adempimento a tutte le obbligazioni inerenti i rapporti associativi e di tesseramento;
  • per la valutazione della posizione soggettiva e delle idoneità fisiche e/o personali ai fini del corretto svolgimento dell’attività sportiva;
  • per la gestione dei sinistri e dei rapporti con le assicurazioni;
  • per far valere e/o difendere diritti nelle sedi disciplinari, arbitrali, giudiziarie e per gestire le procedure disciplinari e sanzionatorie nell’ambito della Giustizia Sportiva di qualsiasi ordine e grado;
  • per la gestione di incassi/pagamenti;
  • per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali;
  • per adempiere agli obblighi previsti dalle norme federali, statutarie, regolamentari, sia a carattere nazionale che internazionale;
  • per la gestione dei rapporti informativi e delle comunicazioni con i tesserati e/o Soci;
  • per i rapporti con Enti, Istituzioni e Amministrazioni Pubbliche e/o con altri Tesserati, Associazioni/Società Sportive;

Il trattamento dei Tuoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i Tuoi dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, Ti fornirà tutte le informazioni del caso chiedendo, se necessario, il Tuo consenso.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è:

  1. il Tuo consenso;
  2. Gli obblighi disposti dalla legislazione nazionale, comunitaria ed internazionale in materia di diritto dello sport e/o dagli obblighi derivanti dal tesseramento o dalla Tua posizione di Socio;
  3. Il legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione della Tua posizione di Socio e/o Tesserato ed al perseguimento dei propri fini statutari

Destinatari dei dati personali

  • Collaboratori del Titolare che in ragione delle loro funzioni e/o mansioni necessitano di trattare i Tuoi dati per gli scopi istituzionali;
  • Comitato Nazionale Olimpico – CONI ed altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della posizione dei tesserati;
  • Federazioni Sportive italiane e estere e/o Enti di Promozione Sportiva;
  • Società ed Associazioni per attività di organizzazione, gestione, pubblicità o sponsorizzazione di eventi, tornei e manifestazioni sportive;
  • Imprese assicuratrici;
  • Soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità e adempimenti conseguenti per conto del Titolare;
  • Società che svolgono attività di gestione e manutenzione del sistema informatico e degli apparati di comunicazione elettronica (ivi inclusi il sito web e le pagine Social del Titolare);
  • Amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi;
  • Organismi sanitari privati e pubblici – sia italiani che esteri – per finalità assicurative e per il controllo in senso ampio della idoneità sportiva secondo quanto previsto dalle norme federali e per gli adempimenti antidoping;
  • Organismi della Giustizia Sportiva;
  • Società, consulenti e professionisti che operino per conto o nell’interesse del Titolare;
  • Aziende di Trasporti e Vettori (ad es. Compagnie Ferroviarie, aeree, ecc.) e/o Agenzie di viaggio;
  • Tutte le persone fisiche e giuridiche nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra indicate.

Trasferimento dei dati all’estero

Nel caso di rendesse necessario trasferire i suoi dati personali a Terze Parti ubicate in Stati non appartenenti all’Unione Europea ovvero allo Spazio Economico Europeo, il Titolare assicura l’adozione di adeguate garanzie (come la sottoscrizione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE) con la società estera ricevente i dati; tali clausole garantiscono un livello di protezione dei dati corrispondente a quello sancito dalla normativa europea.

Periodo di conservazione

I Tuoi dati saranno conservati per 10 anni successivi alla durata del rapporto di Associato e/o Tesserato e ciò per adempiere ad obblighi di legge per la conservazione dei documenti contabili e fiscali e per motivi di tutela del Titolare in caso di contestazioni e/o azioni di risarcimento.

I Tuoi diritti (artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016)

Hai il diritto di chiedere al Titolare del trattamento:

  • di accedere ai Tuoi dati personali;
  • di chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
  • di chiederne la cancellazione (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
  • di limitarne del trattamento (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
  • di opporsi al loro trattamento;

di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it

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